バイト面接に落ちた履歴書は返却される？不採用後の取り扱いや回収方法を解説

アルバイトの面接を受けた際、残念ながら不採用となってしまった場合に気になるのが、提出した「履歴書」の行方ではないでしょうか。

履歴書には氏名や住所、電話番号、学歴といった重要な個人情報が凝縮されているため、そのまま企業側に保管されることに不安を感じる方も少なくありません。

また、写真代や書類作成の手間を考えて「返却してほしい」と考えるのも自然なことです。

本記事では、バイト面接に落ちた際の履歴書の取り扱いについて、返却の有無や法律上のルール、不採用後の回収方法、さらには個人情報を守るための対策まで詳しく解説します。

バイト面接に落ちた履歴書は返却されるのか

結論から申し上げますと、バイト面接で不採用になった際、履歴書が返却されるかどうかは応募先の企業の判断に委ねられています。

一般的には「返却されない」ケースが多いのが実情ですが、企業によって対応は分かれます。

以前は返却する企業も一定数存在しましたが、近年では個人情報保護への意識が高まり、企業側で責任を持って「破棄」する体制を整えているケースが増えています。

まずは、返却される場合とされない場合の一般的な傾向を把握しておきましょう。

履歴書が返却されないケースが主流

現在、多くの企業や店舗では、不採用時の履歴書は「返却せず、企業側で責任を持って破棄する」という方針を採っています。

これは、返却の際にかかる郵送コストや事務作業の手間を削減するためです。

また、郵送で返却を行う場合、万が一の誤配送による個人情報流出のリスクも伴います。

そのため、社内のシュレッダー等で適切に裁断処分することが、企業にとって最も安全な管理方法であると考えられています。

履歴書が返却されるケース

一方で、最初から求人票に「不採用の場合は履歴書を返却いたします」と明記している企業もあります。

この場合、不採用通知と共に、あるいは後日郵送で手元に戻ってきます。

また、面接時に「履歴書の返却を希望しますか？」と確認されることもあります。

地域に根ざした個人経営の飲食店や、独自の個人情報保護方針を持つ企業では、返却を基本としていることも少なくありません。

企業による対応の違い（比較表）

履歴書の取り扱いについて、一般的なパターンを以下の表にまとめました。

対応パターン	内容の詳細	メリット・デメリット
企業側で破棄	シュレッダーや溶解処理で処分する。	【応募者】返却を待つ手間がない。 【企業】郵送コストがかからない。
一定期間保管後に破棄	一定期間（例：6ヶ月）保管し、その後破棄する。	【応募者】再応募時に情報を参照される可能性がある。 【企業】トラブル時の証拠として残せる。
郵送で返却	不採用通知と一緒に、または別途郵送される。	【応募者】写真を再利用（非推奨）できる可能性がある。 【企業】郵送費と手間がかかる。
手渡しで返却	面接の場で不採用が決まった際などに返される。	【応募者】その場で回収できる。 【企業】管理の手間が一切ない。

履歴書の取り扱いに関する法的ルールと個人情報保護

「履歴書を返さないのは法律違反ではないのか？」という疑問を持つ方もいるかもしれませんが、実は履歴書の返却を義務付ける法律は存在しません。

しかし、履歴書は「個人情報」の塊であるため、企業は個人情報保護法に基づいた適切な管理を行う義務があります。

ここでは、法律の観点から履歴書の扱いについて詳しく見ていきましょう。

個人情報保護法における義務

個人情報保護法では、取得した個人情報の利用目的を明示し、その範囲内でのみ利用することが求められています。

バイト面接のために提出された履歴書は「採用選考および採用後の労務管理」という目的で取得されます。

不採用となった場合、その目的は達成されたことになるため、企業は「適切に破棄する」か「返却する」かのいずれかの対応をとる義務が生じます。

放置したり、他の目的に流用したりすることは許されません。

プライバシーポリシーの確認

多くの企業では「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」を定めており、その中で応募書類の取り扱いについても記載しています。

大手のチェーン店や企業であれば、公式サイトに「採用における個人情報の取り扱い」という項目が設けられているはずです。

そこに「応募書類は返却いたしません」と記載されている場合、原則として返却を求めることは難しくなります。

所有権の問題

法的な解釈として、一度企業に提出された履歴書の「所有権」は企業側に移ると考えられています。

応募者が自らの意思で提出（贈与に近い形）したものであるため、提出後は企業の所有物となります。

そのため、応募者が「自分のものだから返せ」と強制的に命令する法的根拠は乏しいのが現実です。

不採用になった履歴書を回収・返却してもらう方法

どうしても履歴書を返してほしい場合、あるいは自分の個人情報がどのように扱われるか心配な場合、どのように行動すべきでしょうか。

いくつかの具体的な方法を解説します。

面接時や応募時に確認する

最も確実なのは、履歴書を提出する前の段階で確認しておくことです。

求人サイトの募集要項を細かくチェックし、履歴書の扱いについて記載がないか確認しましょう。

もし記載がなく、返却を希望するのであれば、面接の最後に「不採用の場合、履歴書は返却いただけますでしょうか、それとも貴社で破棄されますでしょうか？」と丁寧に質問してみるのが良いでしょう。

不採用連絡の際に返却を依頼する

不採用の連絡が電話やメールで届いた際、そのタイミングで返却を依頼することも可能です。

ただし、前述の通り企業側に返却義務はないため、「返却は行っていない」と断られる可能性があることは覚悟しておかなければなりません。

もし返却を承諾してもらえた場合でも、返送用の切手代を自己負担（着払いなど）する提案をすると、スムーズに進む場合があります。

連絡が来ない場合の問い合わせ

面接から1週間以上経過しても合否の連絡が来ず、履歴書の行方も分からないという場合は、一度問い合わせを行っても良いでしょう。

問い合わせる際は、合否の確認と併せて「もし不採用の場合の履歴書の取り扱い」について確認します。

ただし、催促のような強い口調にならないよう、あくまで「状況の確認」として丁寧な言葉遣いを心がけてください。

履歴書を返却してもらうことのメリットと注意点

履歴書を返してもらうことにはメリットもありますが、一方で注意すべきリスクやマナーも存在します。

メリット：コストと手間の削減

履歴書の返却を希望する最大の理由は、「写真代の節約」と「作成手間の軽減」でしょう。

履歴書用の写真は数百円から千円程度かかることもあり、何社も応募するとなると経済的な負担になります。

また、丁寧に書き上げた志望動機などを他の応募の参考にしたいというニーズもあります。

デメリット・注意点：他社への再利用はNG

返却された履歴書を、そのまま別の企業の面接に使い回すことは絶対におすすめできません。

一度他人の手に渡った書類は、目に見えないシワや汚れがついていることがあります。

また、以前の応募先の会社名が書かれていたり、日付が古かったりすると、新しい応募先に対して「熱意がない」「失礼である」という極めて悪い印象を与えてしまいます。

「履歴書は応募先一社一社に対して、心を込めて作成するもの」という基本を忘れないようにしましょう。

写真の再利用について

「せめて写真だけでも剥がして使いたい」と考える方もいるかもしれません。

しかし、一度貼った写真を剥がすと、写真の裏側がボコボコになったり、糊の跡が残ったりします。

それを新しい履歴書に貼ると、不自然に浮き上がってしまい、採用担当者にはすぐに分かってしまいます。

不採用になった原因が「細かい配慮が足りないこと」である可能性も考慮し、新しい応募先には必ず新しい写真を用意するのが賢明です。

個人情報流出を防ぐために応募者ができる対策

履歴書が返却されない場合、自分の個人情報が適切に扱われるか不安になるのは当然です。

不採用後のトラブルを防ぐために、応募者側でできる対策をご紹介します。

1. 応募前に企業の信頼性を確認する

あまりにも情報が少ない企業や、怪しげな求人の場合は注意が必要です。

プライバシーマーク（Pマーク）を取得している企業や、公式サイトに個人情報保護方針を明記している企業であれば、履歴書の破棄も厳格に行われている可能性が高いです。

2. 履歴書のコピー（控え）を取っておく

履歴書を提出する前に、必ずコピーを取るかスマートフォンで写真を撮影しておきましょう。

これは、不採用後にどの企業にどのような内容を送ったかを管理するためにも役立ちます。

万が一、個人情報の流出が疑われる事態が発生した際、自分が提出した内容を正確に把握していることは、事実確認において重要な証拠となります。

3. 不要な情報は書きすぎない

履歴書には、必要最低限の情報を記載することを心がけましょう。

例えば、バイトの応募において「家族構成」や「本籍地」などは、本来業務に関係のない情報です。

近年はこれらを記載しない形式の履歴書が一般的になっています。

厚生労働省が推奨する「標準的な履歴書」の様式を使用することで、過度な個人情報の提供を防ぐことができます。

バイト面接に落ちた理由が履歴書にある場合も

履歴書の返却を気にするよりも、「なぜ不採用になったのか」を履歴書の内容から振り返ることの方が、次のステップに向けて重要です。

不採用の履歴書には、以下のような共通点が見られることがあります。

誤字脱字や空欄が多い

履歴書に誤字脱字がある、あるいは空欄が目立つ場合、採用担当者は「仕事も雑に行うのではないか」「志望度が低いのではないか」と判断します。

特に修正テープや二重線での修正は、バイト面接であってもマナー違反とされることが多いです。

写真の印象が悪い

履歴書写真は第一印象を決定づける重要な要素です。

• 服装がだらしない（パーカーや派手な私服など）
• 表情が暗い、または笑いすぎている
• スナップ写真の切り抜きや自撮りを使っている

これらは不採用の直接的な原因になり得ます。

返却を求める前に、まず写真のクオリティを再確認してみましょう。

志望動機が定型文すぎる

どの店でも通用するような「家から近いから」「時給が良いから」といった理由だけでは、他の応募者に埋もれてしまいます。

「なぜその店（会社）で働きたいのか」という一歩踏み込んだ内容が書けていないと、採用の決め手に欠けてしまいます。

履歴書に関するよくある疑問（Q&A）

まとめ

バイト面接に落ちた際の履歴書は、「原則として返却されない」と考え、企業側での適切な破棄に任せるのが一般的です。

履歴書は個人情報の塊であり、企業にはそれを守る法的な管理責任があります。

もしどうしても返却してほしい場合は、応募時や面接時にあらかじめ確認しておくことが最も確実な方法です。

不採用という結果は残念なものですが、返却されない履歴書に執着するよりも、その内容を振り返り、「次の応募ではより魅力的な履歴書を作成する」ことにエネルギーを注ぐ方が建設的です。

今回の経験を活かし、清潔感のある写真、丁寧な文字、説得力のある志望動機を備えた新しい履歴書を用意して、次のチャンスを掴み取ってください。

適切な準備とマナーを守った対応が、必ず良い結果へと繋がるはずです。